• Preguntas a codificar
• Criterios generales
Introducción
En esta división se clasifican ocupaciones que algunas de sus desempeñan funciones de apoyo administrativo en oficinas en general. Algunas de sus funciones consisten en:
• La transcripción mecanográfica de documentos
• El registro de entradas y salidas
• La realización de llamadas telefónicas
• Orientación (proporcionar información) al público
• Clasificación y archivo de documentos
• Operación de máquinas y equipos de oficina
• Realización de entrevistas para encuestas entre otras actividades.
Estructura de la división 3 Trabajadores auxiliares en actividades administrativas
Las ocupaciones clasificadas aquí desempeñan funciones de apoyo administrativo en oficinas en general como registrar y transcribir información oral o escrita, redactar y transcribir correspondencia y documentos, tareas en relación con las operaciones de manipulación de dinero, como el cobro, pago o préstamo de dinero, etcétera.
Las ocupaciones clasificadas en este grupo principal proporcionan información, asesoran y orientan al público respecto a los servicios que se ofrecen y/o los trámites que se deben cubrir. Comprende a los consejeros y promotores de viajes que auxilian e informan a los turistas. Asimismo, a los trabajadores que conciertan, realizan y codifican encuestas y entrevistas.
CRITERIOS ESPECÍFICOS
40. Secretarias Cuando se refiera a una secretaria verifica que las tareas correspondan a la ocupación, por ejemplo: archivar, contestar el teléfono, realizar oficios, atender a los clientes, etc., y clasifica en el grupo unitario 3111 Secretarias. Si realiza otro tipo de tareas como llevar la contabilidad, la nómina, hacer ventas, etc., clasifícala en el grupo unitario que corresponda de acuerdo a esas tareas. Ejercicio:
Cuando se refiera a una secretaria verifica que las tareas correspondan a la ocupación, por ejemplo: archivar, contestar el teléfono, realizar oficios, atender a los clientes, etc., y clasifica en el grupo unitario 3111 Secretarias.
Si realiza otro tipo de tareas como llevar la contabilidad, la nómina, hacer ventas, etc., clasifícala en el grupo unitario que corresponda de acuerdo a esas tareas.
Ejercicio:
CLAVE - DESCRIPCIÓN
OCUPACIÓN
TAREAS
ACTIVIDAD ECONÓMICA
2512 Auxiliares en contabilidad, finanzas y agentes de bolsa
3111 Secretarias
2511 Auxiliares en administración, mercadotecnia, comercialización y comercio exterior
Secretaria
Contestar teléfono, dar información, hacer escritos, oficios y archivar
Delegación del IMSS
Brindar servicio de administración a derechohabientes
1121 Presidentes y directores generales en instituciones públicas
Hacer cuentas y llevar la contabilidad
Universidad Autónoma de Zacatecas
Proporcionar educación a nivel profesional
41. Almacenistas • A los que llevan control de inventarios o del almacenamiento y aprovisionamiento de materias primas, mercancías, equipos, documentos, etc., clasifícalos en el grupo unitario 3132 Trabajadores en control de almacén y bodega. • Pero si sus tareas tienen que ver con actividades comerciales como atender, despachar y cobrar al cliente, asigna la clave 4211 Empleados de ventas, despachadores y dependientes en comercios. Ejercicio:
• A los que llevan control de inventarios o del almacenamiento y aprovisionamiento de materias primas, mercancías, equipos, documentos, etc., clasifícalos en el grupo unitario 3132 Trabajadores en control de almacén y bodega.
• Pero si sus tareas tienen que ver con actividades comerciales como atender, despachar y cobrar al cliente, asigna la clave 4211 Empleados de ventas, despachadores y dependientes en comercios.
3132 Trabajadores en control de almacén y bodega
3131 Trabajadores en archivo y correspondencia
3115 Trabajadores de apoyo en actividades administrativas diversas
Almacenista
Llevar inventarios de lo que entra y sale del almacén y acomodar la mercancía
Fábrica servicios manufacturas de alta tecnología
Fabricar balastros para lámparas
4211 Empleados de ventas, despachadores y dependientes en comercios
4212 Anaqueleros, acomodadores y seleccionadores de mercancías y alimentadores de máquinas expendedoras
Empleado de almacén
Atiende clientes en una tienda
Tienda
Venta de productos, plásticos, alimentos, etc.
42. Trabajadores en el control operativo del transporte Clasifica en el subgrupo 314 Trabajadores en el control de la operación de transporte a los checadores y despachadores de camiones urbanos y combis, así como a otros trabajadores que realicen actividades de control en el servicio de transporte en centrales camioneras, estaciones del ferrocarril, puertos marítimos y aeropuertos. Ejercicio:
Clasifica en el subgrupo 314 Trabajadores en el control de la operación de transporte a los checadores y despachadores de camiones urbanos y combis, así como a otros trabajadores que realicen actividades de control en el servicio de transporte en centrales camioneras, estaciones del ferrocarril, puertos marítimos y aeropuertos.
3141 Despachadores de transporte
Despachador de camiones de carga
Lleva control de camiones de mudanza, da salida y lleva el control de recorridos
Proporcionar el servicio de mudanzas en camiones de carga
3142 Checadores y revisores de transporte
Checador de club de yates
Checar entrada y salida de yates, estar pendiente, apuntar, hace reportes
Presta servicio de cuidado y mantenimiento de yates a quien lo solicite
Checador de combis colectivas
Checa la ruta de las combis y las anota
A brindar un servicio de checado de rutas de combis
43. Ocupaciones de apoyo administrativos Cuando el informante se haya declarado como auxiliar administrativo o como trabajador en apoyo administrativo codifica de acuerdo a las tareas: • Si realizan actividades de administración (contratación de personal, tramitación de prestaciones laborales, compras, mercadotecnia, publicidad) y además elaboran la nómina, contabilidad y servicios financieros etc., clasifícalos en 2511 Auxiliares en administración, mercadotecnia, comercialización y comercio exterior. • Si realizan actividades sencillas (checan entrada y salida de personal, archivar, integración de expedientes, capturar, elaborar oficios, etc.) y además otras actividades como: la nómina, contabilidad, actividades financieras, etc., clasifícalos en 2512 Auxiliares en contabilidad, finanzas, y agentes de bolsa. • Si realiza únicamente tareas rutinarias y sencillas como elaborar trámites administrativos sencillos, checar entrada y salida del personal, etcétera, clasifícalo en el grupo unitario 3115 Trabajadores de apoyo en actividades administrativas diversas. Ejercicio:
Cuando el informante se haya declarado como auxiliar administrativo o como trabajador en apoyo administrativo codifica de acuerdo a las tareas:
• Si realizan actividades de administración (contratación de personal, tramitación de prestaciones laborales, compras, mercadotecnia, publicidad) y además elaboran la nómina, contabilidad y servicios financieros etc., clasifícalos en 2511 Auxiliares en administración, mercadotecnia, comercialización y comercio exterior.
• Si realizan actividades sencillas (checan entrada y salida de personal, archivar, integración de expedientes, capturar, elaborar oficios, etc.) y además otras actividades como: la nómina, contabilidad, actividades financieras, etc., clasifícalos en 2512 Auxiliares en contabilidad, finanzas, y agentes de bolsa.
• Si realiza únicamente tareas rutinarias y sencillas como elaborar trámites administrativos sencillos, checar entrada y salida del personal, etcétera, clasifícalo en el grupo unitario 3115 Trabajadores de apoyo en actividades administrativas diversas.
Auxiliar administrativo
Hacer estados financieros en computadora, archiva documentos
Fabrica Capistrano
A la elaboración de carnes frías
9722 Repartidores de mensajería (a pie o en bicicleta) y mandaderos
Trabajador en apoyo administrativo
Lleva la administración del hotel, contratar personal y nómina
Termoeléctrica
A la generación de energía eléctrica
3114 Operadores de máquinas de oficina
Sacar copias, archivar documentos, capturar datos
A prestar el servicio de consulta médica de nutriología sin internamiento
44. Información insuficientemente especificada de apoyo administrativo Cuando de haga referencia a ocupaciones de carácter administrativo y la información sea imprecisa como oficinista, y tampoco se tenga información precisa de las tareas, asigna la clave 3999 Otros trabajadores auxiliares en actividades administrativas, no clasificados anteriormente Ejercicio:
Cuando de haga referencia a ocupaciones de carácter administrativo y la información sea imprecisa como oficinista, y tampoco se tenga información precisa de las tareas, asigna la clave 3999 Otros trabajadores auxiliares en actividades administrativas, no clasificados anteriormente
3999 Otros trabajadores auxiliares en actividades administrativas, no clasificados anteriormente
Empleado de oficina
En una oficina
CECATI pública federal
Servicios de educación
Oficinista
Trabaja en oficina del ospital
Hospital regional de PEMEX
Servicios de hospitalización de pacientes derechohabientes
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